Assistant administratif polyvalent h/f

Le poste est physiquement basé aux Logis Sésame à Bouguenais.



Vous serez l'assistant(e) administratif polyvalent(e) des Logis Sésame. En complément, vous assurez des missions partagées au service d'autres établissement d'hébergement, principalement en relation avec la facturation.



L'assistant(e) administratif polyvalent(e) est sous la responsabilité hiérarchique de la direction, et travaille en étroite collaboration avec la chef de service.



Les missions sont les suivantes :

Accueil physique et téléphonique

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des établissements

* Gestion et traitement quotidien des courriers et des courriels

* Accompagne les prestataires qui interviennent dans l'établissement

Gestion RH

* Suivi des plannings de l'équipe avec le chef de service

* Traitement des variables de paie

* Gestion et suivis des contrats de travail avec le service RH de Vyv3

Gestion administrative et comptable

* Enregistre les factures clients et fournisseurs

*Suivi et approvisionnement des caisses

Gestion administrative en lien avec les familles / tuteurs

* Enregistrement et suivi des présence et absences des résidents

* Réalise la facturation des résidents

* Préparer et transmet les documents relatifs à la PCH et la CAF

* Suivi des notifications des usagers (MDPH, Viatrajectoire...)

* Assurer le lien avec les différents partenaires (mutuelle, tutelles, MDPH, médecine du travail, transport adapté...)

Vie institutionnelle

* Participation aux diverses instances de l'établissement (Ordre du jour, Compte-rendu .) ou commissions

* Appui la chef de service à la Gestion documentaire (AGEVAL)
·Diplôme BAC +2 en gestion, administration ou équivalent

·Fait preuve de compétence relationnelle, esprit d'équipe, autonomie et prise d'initiative

·Capacité rédactionnelle et devoir de discrétion

·Compétences bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point, CANVA)

Souhaitée : logiciel AGEVAL, logiciel IMAGO et OCTIME (Planning/RH)





Autres informations

·CDI temps partiel 80% à pourvoir dès que possible,

·Rémunération : CCN 66 + primes selon convention,

·Lieu de travail : Bouguenais (44). Déplacements très ponctuels avec mise à disposition d'un véhicule,

·Mutuelle attractive avec reste à charge de 27€,

·Prise en charge d'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%,

·Prime d'intéressement versée selon les conditions de l'accord,

·Prime mobilité douce de 350€ annuel (vélo/trottinette),

·Remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio),

·CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations.

Experience: Expérience souhaitée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

VYV 3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie.