Entre mer et montagnes le Centre Hospitalier de Puget-Théniers (06) et l'ESMS d'Entrevaux (04), du Groupe Sophia Antipolis - Vallée du Var sont des établissements situés dans l'arrière-pays niçois, et proposent à ces futur(es) collaborateurs ou collaboratrices un cadre de vie agréable au pied des pistes de ski et à 1h des plages. Ces deux structures à taille humaine sont composées pour le CH de PUGET THENIERS de : -6 lits de médecine -15 lits et places de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) -134 lits d'EHPAD -30 lits et places en Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM, handicap adulte) Et pour l'ESMS d'ENTREVAUX de : -66 places d'Hébergement permanent pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) dont un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) de 36 places d'un Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD). DEFINITION DU POSTE : L'agent administratif positionné sur les missions d'économat et finances est chargé de mobiliser les ressources financières et de répondre aux besoins des services, résidents et patients accueillis dans les établissements de Puget-Théniers et Entrevaux dans la limite des moyens alloués en respectant la législation en vigueur. TEMPS DE TRAVAIL : 37h30 dont 15 RTT ACTIVITES : MISSION 1 : Effectue les opérations de la commande au contrôle de la livraison pour les comptes dont il a la charge : Activité 1 : Prépare les bons de commande (prix, quantité) Activité 2 : Assure l'engagement de la dépense Activité 3 : Vérifie le bon déroulement de la livraison dans la perspective du mandatement, assure le contrôle de celle-ci et assure la gestion des avoirs en cas de problème Activité 4 : Exerce un suivi qualité des prestations MISSION 2 : pour les investissements et dépenses de classe 6 : Effectue le contrôle des factures (service fait, cadre réglementaire) : Activité 1 : vérifie le cadre réglementaire de la dépense Activité 2 : vérifie la disponibilité budgétaire Activité 3 : vérifie le service fait Activité 4 : contrôle la conformité de la facture et de la commande Activité 5 : transmet les factures et les bons de commande MISSION 3 : Effectue les opérations de mandatement, pour les comptes marchés et hors marchés Activité 1 : Assure le traitement, la vérification et la liquidation des factures Activité 2 : Assure le mandatement Activité 3 : Assure l'archivage des pièces comptables et des dossiers MISSION 4 : Assure le suivi des amortissements sous le contrôle de la DAF Activité 1 : Saisie des fiches d'inventaire Activité 2 : Elabore le tableau des amortissements et leur mandatement Activité 3 : Participe à l'inventaire physique des immobilisations Activité 4 : Réalise les sorties d'inventaire MISSION 5 : Réalisation des opérations de fin d'année sous le contrôle de la DAF Activité 1 : calcul des prix de revient (linge, restauration, pharmacie) Activité 2 : Tableau et mandatement des charges à rattacher Activité 3 : Participation aux travaux de vérification du compte de gestion et du compte financier Activité 4 : Préparation des écritures de remboursement inter-établissements (hors personnel) Activité 5 : Mandatement des opérations budgétaires de fin d'année MISSION 6 : Assure le suivi financier sous le contrôle de la DAF et de la direction Activité 1 : S'approprie en début d'année l'enveloppe financière de chaque compte dont il a la charge Activité 2 : Assure un suivi mensuel des consommations de ces comptes sur tableau Activité 3 : Alerte les différents interlocuteurs des dérives identifiées dans le domaine financier Article 4 : Aide au contrôle des situations budgétaires pour les RIA, DM et CF en lien avec la DAF Article 5 : Aide au contrôle de l'actif entre l'Ordonnateur et le Comptable Article 6 : Régularisation des écritures entre l'Ordonnateur et le Comptable Activité 7 : Participe à l'interface avec les services du comptable Activité 8 : Participe au suivi comptable des subventions MISSION 7 : Autres missions Activité 1 : Suivi des travaux de chantiers (un tableau de suivi par chantier) Activité 2 : Assure le suivi des contrats d'entretien et de maintenance des établissements en lien avec la chargée des achats Activité 3 : A en charge les assurances (hors assurance du personnel) et le suivi des contentieux en lien avec la chargée des achats MISSION 8 : Remplacement sur les tâches du référent achat en cas de congés ou absence Activité 1 : Commandes hebdomadaires de l'alimentation : commandes, suivi des livraisons et contentieux Acticité 2 : Autres commandes de stocks : contrôle des livraisons et contentieux Activité 3 : Autres commandes urgentes CONNAISSANCES REQUISES : Connaissance de la comptabilité publique Connaissance des pratiques de l'achat public Connaissance approfondie de la M21 et de la M22 Connaissance des logiciels informatiques métiers et pack office Notions juridiques QUALITES PROFESSIONNELLES Dispose d'un sens aigu du service public Discrétion, confidentialité Connaissance des besoins des établissements Grande rigueur de gestion Sens du travail en équipe Sens de la communication et du relationnel Sens de l'organisation Sens de l'initiative Rigueur dans la gestion des dossiers Capacité à rendre compte
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.