Charge de suivi de production h/f

RESPONSABILITÉS :

Le chargé de suivi de production H/F a pour mission d'appuyer les responsables de secteur et la direction dans le suivi administratif des actions de production. En ce sens, la personne accède au système d'information PMI-CEGID et contribue aux éléments préparatoires à la facturation (alimentation des données PMI-CEGID, émission des bons de commandes, bons de livraison, ajustement des stocks, ...). De plus, des appuis administratifs ponctuels pourront être confiés. Le chargé de suivi de production H/F travaille en lien étroit avec la direction financière.
Vos missions principales sont :
Commandes fournisseurs :
- Demander la création de tiers à la personne référente,
- Créer les articles dans PMI-Cegid si nécessaire,
- Créer les commandes fournisseurs hors mercuriale suite aux demandes des responsables des différents chantiers (produits, VT, chaussures, EPI, etc.),
- Récupérer et finaliser les commandes « mercuriales » des agents de maîtrise (fichier excel) pour envoi à la « Plateforme Logistique »,
- Saisir les réceptions dans Cegid
Clients :
- Dans le logiciel Cegid, créer les différents tiers, les articles si nécessaire, les commandes,
- Préparer la facturation en créant les bons de livraison (APPS + brasserie) des prestations régulières et spécifiques réalisées sur le mois,
- Réaliser le dépôt sur Chorus ou autres plateformes de paiement à partir des factures dématérialisées.

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience requise sur le logiciel PMI-CEGID
Compétences requises :
o Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautiques (pack office)
o Rigueur et confidentialité
o Capacités d'adaptation et de travail en équipe, esprit d'initiative
LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDI à Temps partiel 50% (17,30 h)/semaine sur 5 jours
- Convention collective des entreprises de propreté et services associés - Grille Employé Administratif échelon 2
- Rémunération à partir de : 987.37brut/mois (revalorisation selon expérience)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Au sein du Pôle Travail et Insertion Professionnelle de l'AEIM, l'entreprise adaptée propose différentes prestations (entretien des locaux, espaces verts, blanchisserie industrielle, restauration).