Assistant.e de direction

Descriptif du poste


Sous la responsabilité du Directeur Territorial à Marseille, votre périmètre de mission consistera notamment, mais non exclusivement, à :


Administration du bureau :


* Assister le Directeur Territorial en le déchargeant des tâches administratives ;
* Assurer la gestion quotidienne du bureau, ainsi que la coordination et supervision des prestataires (entretien/travaux, sécurité, hygiène, services, etc.) ;
* Assurer l’interface administrative avec les autres bureaux ;
* Gérer les services généraux et stocks fournitures/consommables ;
* Assurer la gestion des bases de données du matériel et équipements des salariés (clés, badges, etc.) ;
* Gérer le parc automobile du bureau ;
* Gérer les courriers et l’archivage des dossiers ;
* Préparer et réaliser l’accueil des nouveaux salariés à Marseille ;
* Appuyer localement le service communication pour l’organisation des événements externes sur le territoire (inaugurations notamment) ;
* Participer à l’organisation des évènements internes ;
* Veiller au confort des salariés.


Support des équipes de développement :


* Assister le Directeur Territorial dans le suivi administratif des projets, en lien notamment avec les chefs de projets et le service juridique de suivi d’urbanisme et de suivi foncier ;
* Assister l’équipe développement et l’équipe prospection sur les tâches administratives de leurs projets (constitution de dossiers, planification de rdv, affichages règlementaires…) et être force de proposition et vecteur de bonnes pratiques en la matière ;
* Participer ponctuellement aux projets en fonction des circonstances.



Profil recherché


De formation en gestion administrative et/ou en administration commerciale (bac+2 à Bac+3), vous avez une expérience de 3 à 5 ans, idéalement une partie dans le secteur de l’énergie ou de l’immobilier.


Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et avez un bon niveau en Français.


Organisé(e), vous êtes motivé(e) par l‘envie de faire émerger des solutions concrètes, judicieuses. Doté(e) d’une bonne capacité organisationnelle, vous savez prioriser les sujets, vous avez le sens du relationnel, des aptitudes à communiquer efficacement. Votre sens d’engagement vous permet de mener des projets. Curieux(se), et vous savez faire preuve d’autonomie ainsi que d’un bon esprit d’équipe.