Vous intégrez la Direction Générale de la Qualité totale en tant qu'Assistante de Direction, vous serez chargé d'organiser et assister le Directeur et sa ligne 1 pour le suivi de l'ensemble de leurs activités.
Vous veillerez à mettre en place les organisations optimales pour l'exercice des responsabilités du Directeur et vous assurerez l'interface entre la direction et les acteurs externes majeurs.
Vous participerez en particulier à l'organisation et la préparation de réunions/séminaires clés pour la Direction impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité.
Vous assurerez également le soutien ponctuel pour l'ensemble de la ligne 1 de la Direction Générale de la Qualité Totale :
- Assurer la Relecture, mettre en forme et diffusion des notes,
- effectuer la relecture, la mise en forme, le suivi de la validation finale et diffusion des circulaires techniques selon le processus validé,
- Soutien spécifique à l'accueil et à l'accompagnement des personnels de Saint- Cloud et des visiteurs.
Vous travaillerez en collaboration avec nos assistantes basées à Saint-Cloud et Mérignac.
Vous interagirez au quotidien avec l'ensemble des équipes et des managers de la Direction basés en France ou à l'étranger
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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