Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située au sud de Nantes, membre de Nantes Métropole, la commune des Sorinières est en plein développement et compte aujourd'hui plus de 9 000 habitantes et habitants, séduits par une situation géographique idéale et un cadre de vie privilégié, relié au centre-ville de Nantes et au cœur de la métropole en transport en commun grâce à la ligne de chronobus C4. Missions / conditions d'exercice La Mairie recherche, idéalement à compter du 22/04/2025, son assistant(e) administrative. Collaborateur(trice) direct(e) du Maire et des élus, vous assurerez les missions suivantes :

-Apporter une aide permanente au Maire et aux élus en termes d’organisation (gestion des agendas), de gestion, de planification de réunions, de communication, d’information
-Rédaction et mise en forme de courriers
-Préparation des dossiers du Maire pour diverses instances
-Faire le lien avec les autres collectivités
-Effectuer la relecture de divers documents
-Création de la revue de presse quotidienne Profils recherchés Ce poste est fait pour vous si :

-Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale
-Vous êtes dynamique, curieux(se), force de proposition
-Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines et relationnelles et savez établir une relation de confiance
-Vous savez planifier, anticiper et hiérarchiser les priorités pour organiser les agendas
-Vous êtes réactif(ve), impliqué(e)
-Vous appréciez de gérer des dossiers en autonomie et savez rendre compte
-Vous faites preuve de réserve et de discrétion professionnelle
-Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique, les techniques de secrétariat et disposez de qualités rédactionnelles
-Vous avez un BTS Assistante de Direction et /ou une expérience professionnelle significative dans un poste similaire

Poste à temps complet (possibilité de temps partiel 90% ou 80%)