Assistant administratif second œuvre en bâtiment h/f

Mission principale :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe technique et commerciale, l'Assistante Administrative aura pour mission de :
- Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers liés aux projets dans le secteur du second œuvre en bâtiment.
- Assurer le suivi des appels d'offres, des devis, des factures
- Assurer gestion de la paie et des contrats de travail.

Tâches principales :
Gestion des appels d'offres :
- Rédiger et envoyer des appels d'offres aux sous-traitants et fournisseurs.
- Analyser et comparer les offres reçues en fonction des besoins du projet.
- Assurer le suivi des offres et de la validation des devis avec le chef de chantier ou le responsable de projet.

Gestion des conventions et des règles du bâtiment :
- Comprendre et appliquer les conventions collectives du bâtiment.
- Suivre les règles administratives et réglementaires propres au secteur du second œuvre.
- Veiller à la conformité des contrats et des documents juridiques.

Rédaction et gestion des contrats:
- Rédiger des contrats de sous-traitance et des contrats de travail pour les employés et sous-traitants.
- Assurer le suivi des contrats (renouvellements, avenants, etc.).
- Préparer les fiches de fin de contrat et les documents associés.

Gestion de la paie et des déclarations sociales :
- Saisie des éléments variables de la paie (heures, absences, primes, etc.).
- Préparation des bulletins de paie et des déclarations sociales mensuelles.
- Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et des primes liées au secteur du bâtiment.

Rédaction de devis et de factures :
- Rédiger des devis précis et détaillés pour les clients.
- Émettre les factures après validation des travaux réalisés.
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.

Suivi administratif général :
- Gérer la correspondance (courriers, mails, appels téléphoniques).
- Organiser et tenir à jour les documents administratifs (factures, contrats, dossiers de chantier, etc.).
- Préparer et assister aux réunions internes ou externes liées aux projets.

Gestion des outils et des logiciels :
- Utiliser les logiciels de gestion administrative et de paie (ex : Sage, Excel, etc.).
- Mettre à jour et archiver les documents administratifs sur les plateformes collaboratives.

Experience: 2 An(s) - secteur du bâtiment

Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Esprit d'initiative et réactivité,Connaissance des logiciels de gestion de paie,respect des règles légales,compétences rédactionnelles (clarté et précision),Sens de la confidentialité,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.