Assistant administratif financier- asso equim -dispositif ardan (h/f)

L'association Equi-M née en 2015, est un réseau de professionnels de la médiation équine. Elle propose des actions à visée éducative, pédagogique ou thérapeutique et à visée intégrative ou d'insertion au sein d'activités équestres adaptées.
Depuis bientôt 10 ans, Equi-M poursuit, son engagement à proposer des activités médiatisées par le cheval de qualité à tous : publics en difficulté (isolés, malades, douloureux, à mobilité réduite, en perte d'autonomie, en situation de précarité ou en situation de handicap) parents, enfants « aidés» mais aussi «aidants», soignants, travailleurs sociaux.
Pour maintenir la qualité de ses activités et son engagement auprès du public et de ses partenaires, Equi-M souhaite étoffer et pérenniser son équipe et recrute dans le cadre du dispositif ARDAN TREMPLIN un.e assistant.e administratif et financier.
ARDAN TREMPLIN, Actions Régionales pour le Développement d'Activités Nouvelles TREMPLIN est une action créée par le Conservatoire National des Arts et Métiers Provence Alpes Côte d'Azur (Cnam Paca) et financée par la Région Sud afin de soutenir la création d'emploi par la création d'activité dans les TPE/PME en région Paca dans les filières en tension de recrutement. Ce dispositif est accessible uniquement aux demandeurs d'emploi de plus de 12 mois.
Concernant la rémunération, si le demandeur d'emploi dispose de droits ARE, ils seront maintenus durant les six mois, le cas échéant le demandeur d'emploi sera éligible au titre de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle. Une indemnité supplémentaire de 460€ lui sera versée au titre de sa participation au dispositif.
Le Cnam Paca accompagne les stagiaires en leur proposant au cours de leur mission une formation diplômante au management de projet en environnement de petite entreprise, ainsi que des ateliers adaptifs favorisant la confiance en soi et l'intégration dans l'entreprise.
Plus de renseignements sur : https://www.cnam-paca.fr/ardan/dispositif-ardan-tremplin
Missions: 1.Suivi comptable et financier ; 2.Réalisation des tâches administratives en lien avec les activités; 3.Suivi des équipes et gestion des plannings; 4.Veille et suivis des appels à projets, des subventions et des fonds privés
- Tâches :
1. Suivi comptable et financier :
- Gestion comptable et budgétaire
- co-élabore le BP associatif et des BP pour subventions et les appels à projets
- Saisie les écritures comptables
- suit et relance la facturation
- suit les encaissements
-opère les rapprochements bancaires
- suit la trésorerie et alerte
- élabore les bilans annuels et intermédiaires
- fait des propositions, conseils de gestion budgétaire.
2. Réalisation des tâches administratives en lien avec les activités
- Suivi administratif et organisation de l'activité :
- gère les relations avec les « clients » institutionnels
- assure la médiation avec les institutions, les participant.es et leur famille
- Suivi des adhésions et des conventions
3. Suivi des équipes et gestion des plannings
- Guide les services civiques pour la communication externe
- Suit le planning des intervenant.es et des participant.es
4. Veille et suivis des appels à projets, des subventions et des fonds privés
- répond à des appels à projets et demandes de subventions
- recherche des fonds privés
- assure le montage administratif et financier des dossiers de financements (et veille au respect des échéances)
Profil recherché: Diplômes ou certifications requises : Bac pro comptabilité Ou BTS comptabilité et gestion Ou niveau bac + 3 avec une expérience en entreprise ou association (gestion, vente, commercial, assistant.e de direction)
Connaissance en comptabilité; Savoir planifier et anticiper ; Rigueur ; Autonomie ; Manifeste un intérêt pour la relation relation d'aide et l'engagement associatif ; Capacité à communiquer/à coopérer; Faire des propositions, Esprit de synthèse

Experience: 48 Mois

Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Définir la stratégie financière d'une structure,Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application,Élaborer, suivre et piloter un budget,Élaborer une stratégie commerciale,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Réaliser des actions de négociation avec des financeurs,Superviser les procédures de gestion financière,Traiter des dossiers de contentieux

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Née en 2015 de la rencontre entre des professionnels équins, de la santé, du monde médico-social et d?artistes, parents ou proches d?enfants en situation difficile, EquiM poursuit depuis bientôt 10 ans, son engagement à proposer des activités médiatisées par le cheval de qualité à tous (publics en difficultés sociales, malades, en situation de handicap, ateliers aidés et aidants; à visée pédagogique, thérapeutique, intégrative, éducative au sein de structures équestres adaptées partenaires.