Assistant administratif h/f

A propos de l'entreprise :

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

A propos du poste :

L'assistant administratif H/F participe au bon fonctionnement administratif de la Direction du PGE. Vous serez force de proposition pour faire évoluer les projets, liés à l'activité du service:
- Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique de son activité
- Mettre en oeuvre et coordonner la communication autour de son activité
- Mettre à jour des outils d'information et de communication nécessaire
- Appliquer et mettre à jour les processus
- Apporter un soutien organisationnel aux différents projets de la Direction PGE
- Gérer le reporting de ses activité
Spécificités du poste:
Assistant service "Direction PGE":
- Gérer et suivre les différents projets en lien avec le PGE, son organisation et son développement
- Gérer la logistique des grands évènements PGE
- Mettre à jour les différents supports et outils du programme
- Gérer mes demandes de déplacements du service
- Gérer et orienter les demandes entrantes et prise de RDV
- Organiser des réunions et réaliser les comptes rendus
- Réaliser les demandes d'achats et suivre la facturation du service
- Accompagner la contractualisation étudiante en lien avec les parties prenantes internes
Assistanat activités "associations" et "partenariats académiques Français PGE" pilotés par la Direction PGE
- En support à l'activité "associations" : gérer les dossiers administratifs règlementaires, coorganiser le séminaire associatif, suivi sponsoring, le mécénat et les prestations de service entre l'école et les associations
- En support à l'activité partenariats: assurer les tâches administratives en lien avec la gestion des partenaires et étudiants, leur sélection, leur facturation et leur contractualisation
INFOS sur la mission:
- 35h par semaine
- Mission de 2 mois avec possibilité de renouvellement
- Rémunération en fonction du profil

Profil recherché :