Assistant administratif h/f

Le cabinet de recrutement WINSEARCH recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable indépendant et reconnu, un Assistant Administratif H/F en CDI. Pourquoi rejoindre ce cabinet ? - Un cadre de travail agréable : locaux neufs, lumineux et modernes, facilement accessibles en TCL - Des formations mensuelles pour accompagner votre montée en compétences - Des outils digitaux performants et dématérialisés - Une équipe bienveillante et de nombreux moments de convivialité - Un poste évolutif, au coeur des fonctions administratives du cabinet Rattaché à la Responsable Administrative et intégré à une équipe dynamique de 4 personnes, vous serez le relai clé entre les associés, les collaborateurs et les clients. Votre poste couvrira 4 grands axes : 1. Gestion de la facturation d'un portefeuille clients - Établissement des factures et suivi des paiements - Mise en place et gestion des mandats de prélèvement - Saisie des règlements clients - Relances en cas d'impayés - Suivi et mise à jour des bases de données clients - Paramétrage des missions 2. Gestion administrative de son dossiers clients - Suivi des dossiers clients et des bases de données - Rédaction de documents : lettres de mission, courriers divers, avenants sociaux - Établissement des propositions d'honoraires - Création des comptes clients sur les logiciels internes - Paramétrage des liens externes 3. Communication interne et externe - Gestion du standard téléphonique et du courrier - Accueil physique des visiteurs et des clients - Organisation et planification des rendez-vous et réunions 4. Support logistique et informatique du cabinet - Coordination des déplacements et réunions (réservations de salles, hôtels, transports, repas) - Suivi des stocks et commandes de fournitures - Préparation des sacs de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs Profil recherché : Titulaire d'un diplôme type BTS Assistant de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise-comptable. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre discrétion et votre excellent relationnel. La maîtrise des outils bureautiques et de la facturation est indispensable. Conditions proposées : - Contrat : CDI- Temps de travail : 35 heures (ouvert à 39 heures selon profil) - Rémunération : 28 à 30 KEUR pour 35 heures, ajustable selon profil et expérience Avantages : - Tickets restaurant à 8 EUR (60 % pris en charge par l'employeur)- Mutuelle (60 % employeur) - Prime annuelle - Chèques cadeaux Prise de poste souhaitée : au plus tôt Si cette offre ne correspond pas tout à fait à vos attentes, retrouvez nos autres opportunités ou déposez votre candidature spontanée sur : https://www.winsearch.fr/deposez-votre-candidature/ Nos échanges resteront confidentiels