Assistant(e) administratif(.ve) et commercial(e) (h/f) adv (h/f)

Cofrapex - Expert en Avitaillement et Commerce International depuis plus de 90 ans
Depuis près d'un siècle, Cofrapex, acteur historique du commerce de gros alimentaire, s'est imposé comme un spécialiste incontournable de l'avitaillement et du commerce international.
Nous accompagnons tout type de navires (croisières, marine marchande) et compagnies aériennes, en leur fournissant des produits diversifiés :
- Alimentaire,
- Duty Free,
- Produits d'hygiène et consommables,
- Matériel pour ponts et machines.

Nos certifications :
- ISO 22000, gage de notre expertise en sécurité alimentaire,
- Opérateur Economique Agréé (OEA),
- Agrément entrepôt sous douane.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Administratif(-ve) et Commercial(e)
Poste basé à Marseille - CDI 39h
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Vos missions :
- Rédiger des offres de prix en réponse aux demandes de cotation,
- Gérer le suivi administratif des commandes, de la réception à la facturation,
- Assister les commerciaux dans leurs activités,
- Assurer la circulation de l'information commerciale interne et externe,
- Gérer les demandes spécifiques d'avitaillement (articles nécessitant un accord des douanes),
- Collaborer avec le service approvisionnement en cas de rupture de stock,
- Informer les clients en cas de produits manquants,
- Transmettre les factures et avoirs aux clients après validation,
- Entretenir une relation client de qualité.
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Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation en commerce ou technique, et êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation
- Votre gestion des priorités
- Votre rigueur
- Votre esprit d'équipe
Vous êtes réactif(ve) et savez résister à la pression propre à notre secteur d'activité.
Vous oeuvrez au quotidien pour améliorer la satisfaction client.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques :
o Bureautique (Word, Excel),
o Outils de communication (téléphone, messagerie)
- Capacité d'adaptation aux évolutions technologiques
- Notions d'anglais, à l'écrit et à l'oral (atout)
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Conditions :
- Rémunération mensuelle brute : 2 059,19 € à 2 246,80 € selon profil
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle
- Expérience requise : 2 ans
- Démarrage : dès que possible
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Rejoignez-nous !
Envoyez votre candidature à Ikram Beddiafi : ikram.beddiafi@cofrapex.com

Pour en savoir plus sur Cofrapex, visitez notre site : www.cofrapex.com

Experience: Débutant accepté

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.