La Commune de Cissé, dotée d'un effectif de 31 agents, recrute un(e) agent (H/F) administratif polyvalent à temps complet. Le poste est affecté au sein du service administratif de la mairie et encadré par le Directeur Général des Services.
SECRETARIAT DU MAIRE ET DES ELUS :
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux ;
- Tenir l'agenda du Maire ;
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles ;
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations) ;
- Participer aux réunions diverses.
ETAT CIVIL :
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil ;
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil ;
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire ;
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil ;
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes ;
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
URBANISME :
- Accueillir et informer les usagers sur la réglementation appliquée en matière d'urbanisme ;
- Réceptionner et enregistrer sur le logiciel dédié les demandes d'autorisation d'urbanisme ;
- Transmettre les demandes d'autorisation d'urbanisme au service ADS pour instruction et les réceptionner ;
- Procéder aux publications légales et à la notification des autorisations d'urbanisme ;
- Délivrer les extraits cadastraux.
FORMALITES ADMINISTRATIVES DIVERSES :
- Participation à l'accueil physique et téléphonique du public : cartes d'identités, renseignements divers (gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants) ;
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats.
GESTION DU CIMETIERE :
- Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière ;
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires ;
- Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions ;
- Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière ;
- Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions ;
- Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.
ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique ;
- Rédiger des documents administratifs.
COMMUNICATION :
- Suivi et gestion du site internet de la Commune en lien avec les autres secrétaires de Mairie ;
- Suivi et gestion du compte Illiwap de la Commune en lien avec les autres secrétaires de Mairie.
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