Assistant(e) de direction btp (h/f)

Prise de poste : Dès que possible
Rythme / Type de contrat : Mi-temps - CDI

Cette entreprise familiale située sur la commune de Le Montcel (près d'Aix-les-Bains), est spécialisée dans les chantiers de travaux publics et intervient plus spécifiquement sur des projets pour EDF ou en réponses à des appels d'offres. Les missions ont lieu principalement sur les Bauges et les bassins Aixois/ Chambérien.
L'entreprise recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de direction expérimentée capable d'assurer un rôle essentiel dans la gestion des projets en cours, ainsi que dans l'organisation interne de l'entreprise.

Profil recherché :

1. Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans le bâtiment gros œuvre.
2. Organisation, rigueur, autonomie, excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.
3. Sens du service, discrétion et respect des normes de confidentialité.
4. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels métier types E-PLANS, E-STOCKS, E-TRAVAUX), maîtrise des outils de communication web / réseaux sociaux

Missions :

Vous serez au cœur de l'organisation de l'entreprise, en charge de la gestion administrative et de l'optimisation des processus au quotidien.

- Gestion administrative et planification : planning, appels d'offres, gestion des appels ou prise de rdv clients/ fournisseurs, gestion courante, rédaction compte-rendu de chantiers .
- Gestion des chantiers et conformités réglementaires : gestion des déclarations de chantiers, création de fiches d'intervention, suivi des obligations réglementaires et normes, suivi des entretiens et formations des salariés .
- Suivi des contrats et relations avec les clients : suivis contrats de travail, création des demandes d'intervention, coordination des réunions de sécurité .
- Communication et veille sur les réseaux sociaux

Salaire : minimum 11.88 € brut / heure - A définir selon votre profil

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires