Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé. Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.
Missions :
* Coordination de la communication (interne et externe) : Organisation de la transmission des informations, appui à l'animation de la communication Groupe (réseaux sociaux, évènement, cartes de voeux...), organisation logistique d'évènements corporate ou publics,
* Assistance du Directeur Général : Organisation de l'agenda, des rendez-vous et déplacements, gestion des appels et courriers, interface avec les interlocuteurs extérieurs, accompagnement au management et à la communication interne,
* Assistance administrative RH : Assistance sur les recrutements et l'intégration des salariés, suivi administratif du personnel, organisation des conditions de travail, suivi et mise en oeuvre du plan de formation,
* Assistance vie sociale : Organisation CA et assemblées, formalités légales, relations représentants actionnaires (Président, Administrateurs, actionnaires), mises à jour registres légaux et Kbis,
* Support administratif : Accompagner le comité de direction dans l'organisation des réunions transverses, les déplacements...
* Missions de traiter les engagements de commandes et factures relevant de votre périmètre sur le logiciel de gestion interne ; gestion opérationnelle de services généraux : Coordination des fonctions d'accueil en lien avec les Assistantes Opérationnelles, mise en place d'une gestion optimisée des stocks, analyse et pilotage des coûts.
Formation : Bac +2 minimum.
Expérience : Au moins 10 ans en entreprise auprès de fonctions de direction.
Connaissances techniques :
* Compétence en gestion administrative ; maîtrise des logiciels bureautiques ; polyvalence, capacités d'organisation ; connaissance des principes de la communication interpersonnelle ; connaissance en droit social,
* Maîtrise des moyens de communications ; grande rigueur dans l'organisation, fiabilité, sens des priorités ; qualité relationnelle, diplomatie, sens de la communication ; sens de l'observation, de l'écoute ; dynamisme, esprit d'initiatives ; réactivité, souplesse, adaptabilité.
Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
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