Agent administratif / agente administrative (h/f)

Description du poste :
Vos missions :
- Saisies des heures hebdomadaires du personnel
- Réalisation du tableau des heures de travail sur les chantiers dans les premiers jours ouvrés du mois suivant pour vérification par la Direction avant transmission aux agences d'intérim
? Calcul des moyennes horaires par camion.
? Montage des dossiers de production pour vérification par le service Qualité ? Saisies pour la facturation « CLIENTS »
? Validation des contrats sur les plateformes des agences d'intérim.
? Vérification de la réalisation effective des prestations facturées par les agences d'intérim.
? Saisie des virements des fournisseurs selon les consignes de la Direction.
- Saisie préparatoire des factures clients à J+ 1 semaine.
? Classement et archivage des factures
? Classement et archivage des dossiers de production
? Impression et suivi des factures mensuelles (télépéage, téléphone .) selon consignes de la direction.
? Suivi des factures carburant et saisies sur le logiciel PRO DOUANE pour le remboursement de la TPCPE (1 fois par trimestre)
-Indicateurs et suivis des éléments de localisation et de disponibilités des unités mobiles pour les visites périodiques (Charriots élévateurs, climatisation, APAVE...) en lien avec le service Qualité
? Prise des rendez-vous pour les visites règlementaires de sécurité pour les bâtiments
? Relais administratif auprès des services de la médecine du travail.
? Assurer l'accueil des livreurs et de la Poste, réceptionner les colis et signer les bordereaux de livraison.
? A la demande de la Direction, être en mesure de transmettre aux clients les fiches de production demandées.
? Soutien administratif sur d'autres tâches en lien avec la Direction
-.
Description du profil :
Au-delà de votre diplôme (Bac +2 a minima), vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur de la viticulture IMPERATIVEMENT et possédez des bonnes connaissances en comptabilité auxiliaire.
Vous êtes très à l'aise avec le maniement des chiffres, la maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit et l'ensemble du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) /Messagerie
Vos atouts ?
Rigueur
Méthodologie
Discrétion
Gestion des priorités
Travail en équipe

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et ...