Assistante administrative h/f

A propos de l'entreprise :

Fondée en 2000, FONDATEC est un bureau d'études spécialisé dans les sols et les fondations, opérant dans les secteurs de la construction, de l'environnement et de l'expertise.
FONDATEC est aujourd'hui reconnu pour son expertise grâce à une équipe de professionnels qualifiés, son engagement envers la qualité du service, et sa capacité à offrir des solutions optimisées aux particuliers, aux professionnels de la construction et établissements publics.
Notre objectif : proposer une solution constructive optimisée tant sur le plan technique qu'économique tout en garantissant la solidité structurelle de chaque ouvrage à long terme.
Nos valeurs : 5 valeurs définissent l'esprit FONDATEC : Engagement ; Polyvalence ; Collaboration ; Valeurs humaines ; Précision technique.

Fondatec : c'est aussi une équipe dynamique et impliquée au service de ses clients ! Pour cultiver cette vivacité, nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistante administrative H/F motivé.e de relever de nouveaux challenges, tout en partageant une belle aventure humaine.

A propos du poste :

Ce qu'on vous propose
Vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est d'assurer le bon déroulement des activités administratives au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la transmission des informations, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations de l'entreprise.

Vos priorités seront les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique et physique, la transmission des appels et la gestion des e-mails ;

Rédiger et mettre en forme des rapports, devis et courriers divers en respectant la charte graphique ;

Classer et archiver les documents sur support papier et numérique ;

Gérer le montage et le suivi administratif des appels d'offres ;

Établir les devis et les bons de commande pour les clients et les fournisseurs à l'aide de l'ERP (EBP).


Gestion et suivi de la facturation

Réaliser la facturation quotidienne des clients en coordination avec les équipes opérationnelles ;

Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies.


Profil recherché :

Nous sommes faits pour travailler ensemble si

Vous avez idéalement 2 ans d'expériences minimum sur un poste similaire ;

Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique ;

Une expérience sur EBP ou sur un logiciel de gestion similaire est souhaitée ;

Vous êtes dynamique et faites preuve de polyvalence ;

Organisé.e et rigoureux.se, vous avez le sens des priorités ;

Curieux.se, vous êtes doté.e d'un sens du contact humain ;

Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.


Informations utiles :

CDD de 5 mois
Lieu : Janneyrias
Date de début : Décembre
Rémunération : 2200 euros bruts / mois
Tickets restaurant, mutuelle, intéressement, primes vacances ;

Notre processus de recrutement :

Etape 1 : Entretien de sélection avec Amel (Talent Acquisition) pour découvrir si vos compétences s'alignent avec nos besoins.
Etape 2 : Entretien avec Mehdi (Responsable de développement).
Etape 3 : Rencontre avec notre fondateur afin d'effectuer une validation finale.


Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? C'est le moment de postuler ! ?
Merci d'envoyer votre candidature à recrutement[a]tie-up.fr