Adjoint administratif

Dans le cadre de la fusion du SMAMBVO et du SIBHVO, l'ensemble des composantes des deux syndicats sont transférés au nouveau syndicat le SVO.

Missions principales:

• Gestion des tâches administratives (traitement et rédaction des courriers, publipostage et envoi, rédaction de compte rendu de réunion, suivi des demandes de subventions)

• Permanence téléphonique, accueil et renseignement du public,

• Gestion de la comptabilité du Syndicat (traitement des factures, édition des mandats et titres, suivi et élaboration des budgets, …) en relation avec les trésoreries.

• Déclaration TVA trimestrielle.

• Gestion des salaires et du personnel, déclarations des cotisations trimestrielles et DSN.

• Assistance pour la gestion administrative du service technique du Syndicat (rapports, dossiers, notes, lettres, …).

• Organisation logistique et participation à diverses réunions.

• Gestion et suivi des amortissements, de la trésorerie, des emprunts, des conventions,

Compétences recherchées :

• Connaissance du logiciel E-MAGNUS (Magister, Paie, Facturation, Immobilisation, Dette, Agents)

• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative d’une collectivité.

• Gérer un système de classement.

• Rédaction des courriers et des documents administratifs.

• Connaissance des marchés publics.

• Connaissance de l’environnement bureautique sur PC et maîtriser la mise en œuvre de logiciels (Word, Excel, Magnus, ….)

Profils recherchés :

Formation bac + 2 dans le domaine administratif et comptable souhaitée,

• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique du domaine d'activité,

• Avoir des connaissances en comptabilité publique,

• Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (logiciel professionnel Cosoluce),

• Être autonome et organisé(e),

• Expérience de secrétariat en collectivité souhaitée.

• Relations avec les élus, les familles, les enseignants et les entreprises,

• Esprit d’équipe, qualités relationnelles et aisance relationnelle

• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,

• Sens du service public,

• Disponibilité, polyvalence et rigueur,