Secrétaire - agent administratif (h/f)

LADAPT Ain-Savoie recherche pour son site de Peyrieu un/une secrétaire en CDI à temps plein qui sera rattaché(e) au service formation.

ACTIVITES

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs

- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la
conservation de l'information
- Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Archiver et classer des dossiers
- Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers

Gestion des usagers

- Demander les prises en charge auprès des organismes
- Effectuer la déclaration auprès des organismes
- Suivi des absences et de la rémunération des personnes accompagnées
- Organisation des examens

Compétences associées

- Accueil
- Organisation
- Rédaction et conception des documents
- Transmission de l'information
- Communication écrite
- Fonctionnement en équipe et en réseau
- Positionnement de la personne au coeur du dispositif

Application des horaires de l'établissement
CCN 51 - Coef 392

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.