Assistant administratif (h/f), meudon

Votre mission

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un :Assistant du CSE (H/F)

* Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
* Etre force de proposition afin d'améliorer le fonctionnement de CSE
* Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
* Assurer la communication externe et interne concernant les actions du CSE notamment vers les salariés de la fondation et vers les élus locaux en lien avec les membres du bureau
* Envoyer des courriels uniquement avec la messagerie du CSE, gérer le courrier départ et arrivée
* Assurer les permanences relatives à l'organisation des activités en direct avec les ayants droits des établissements LDF en fonction d'un planning décidé par le bureau du CSE
* Gérer les prestations offertes par le CSE (chèques cadeaux Noël/naissance/mariage/retraite/pacs, chèques vacances, participation) et tenir des tableaux, en lien avec la Trésorière et les membres du bureau
* Gérer les activités de spectacle ( concerts et théâtres: affichage, diffusion, contremarque, rappel des services de presse pour confirmer le nombre) mettre à jour les informations sur le site du CSE, en lien avec les membres du bureau
* Gérer l'organisation des locaux de façon conviviales et pratique
* Maitriser les logiciels Word, Excel et Power Point, connaissance des logiciels CSE (PROWEB serait un plus)


Votre profil

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez vous adapter aux différentes situations et gérer les nombreuses sollicitations. Vous savez prendre des initiatives et anticiper les évènements et le soutien à apporter aux membres du bureau comme aux salariés. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.
Poste basé à Meudon (92)39h (23 RTT/an)


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.