Agent administratif au sein du service seniors et handicap h/f

Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris.

Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de 28 400 habitants.

Fresnes est une Ville qui oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.

Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d'honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en oeuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l'intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois. - Accueillir le public, tenir le standard,
- Gérer la réservation des repas servis sur place et servis à domicile ainsi que les activités et locations de salle sur le logiciel dédié (inscriptions, calcul du taux de participation individualisé (TPI) pour déterminer le prix à payer - facturation - encaissements),
- Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs, établissement des feuilles d'heures des intervenants prestataires et des vacataires),
- Gérer et contrôler les stocks d'alimentation et boissons (pour les repas à thème et goûters),
- Prospecter les prestataires de service pour la mise en oeuvre des activités
- Concevoir, en lien avec le responsable du service, des animations et activités et en assurer ponctuellement l'organisation l'après midi avec le public qui fréquente le foyer et/ou en lien avec d'autres partenaires intervenant sur le champ de l'animation des seniors, relais associatifs locaux,
- Gérer les inscriptions des activités sportives et loisirs, ainsi que des animations et sorties
- Encadrer l'accompagnement des sorties
- Tenir la comptabilité des activités et des repas : gestion de la régie d'avances pour l'achat de places de spectacle, les menues dépenses ; gestion de la régie de recettes : encaissement des repas, emportés et sur place, des activités et animations, des locations de salle et des sorties.
- Aider en cas de besoin au restaurant communal afin de faciliter le service des repas des seniors, ainsi qu'au CCAS lors des épisodes de canicule