Chargé(e) de communication / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Missions principales :
Communication :
- Coordination des actions de la collectivité en lien avec l'adjoint en charge de la communication et relais auprès de la DGS,
- Recueil, sélection et hiérarchisation des informations,
- Proposition sur les choix des supports pour les actions de communication,
- Gestion et mise à jour du site Internet, animation des réseaux sociaux,
- Conception graphique et rédactionnelle, mise en page des documents de communication : feuille d'informations mensuelle, bulletin municipal annuel et tout document de présentation de la commune (affiches, flyers, brochures...)
- Evaluation et analyse des besoins en communication, réalisation des différents supports de communication pour les événements et manifestations municipaux : affiches, tracts, assurer la parution d'annonces sur Info Locale, contacts avec la presse, suivi de la revue de presse.
- Veille à la bonne application de la charte graphique de la commune.

Secrétariat général :
- Aide à la gestion du secrétariat général : saisie et mise en forme des convocations au Conseil Municipal et courriers divers, préparation de la note de synthèse, transmission des actes, création et archivage des délibérations, arrêtés ;
- Gestion des dossiers en lien avec le service à la population (état-civil, comptabilité...) ;
- Soutien administratif sur les dossiers projets de la DGS.

Manifestations municipales : préparation (des invitations, salles, gestion des achats) et suivi des évènements, gestion et organisation des manifestations et réceptions à l'initiative du conseil municipal : cérémonie des vœux à la population et au personnel, jumelage, inaugurations diverses, concours des maisons fleuries, commémorations, repas des ainés, évènements culturels...
Associations : gestion des relations avec les associations, coordination des manifestations évènementielles et culturelles

Missions secondaires
- Administratif : Appui et/ou suppléance de collègues (gestion administrative dans les domaines techniques et périscolaires)

Mission optionnelle (Bécon les Granits) :
- Musée du Granit : Communication, gestion du site en lien avec le service tourisme du Pays, prise en charge des visites à l'année et lors de la saison estivale éventuellement.