Assistant administratif & adv h/f

Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !

Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients. En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une société intégrée dans un groupe en forte croissance, bénéficiant de 30 ans d'expérience dans les technologies électroniques, les systèmes embarqués et les systèmes d'information. Depuis sa création, le groupe s'appuie sur des valeurs qui ont fait son succès : - Respect des collaborateurs et des clients
- Management technique de proximité
- Esprit d'équipe et de solidarité
Acteur indépendant français dans le conseil et l'expertise. L'entreprise est spécialisée dans les systèmes électroniques embarqués et industriels, ainsi que la sécurité des systèmes d'information par le biais de sa filiale. Elle a su développer son expertise en cybersécurité en accompagnant ses clients (majoritairement grands comptes) sur des projets d'envergure depuis plus de 20 ans. La société couvre l'ensemble des besoins en sécurité des SI : Audit, GRC, SOC & Intégration de solutions de sécurité. Nous recherchons pour rejoindre son équipe un Assistant Administratif & ADV H/F Vos missions, si vous les acceptez : - Administration des ventes et gestion de comptes :
- Création et gestion des comptes clients.
- Mise en place et suivi des affaires (informations client, RBU, commercial affecté).
- Accusé de réception et saisie des commandes clients.
- Validation et saisie des livraisons clients.
- Gestion des fournisseurs et contrats :
- Création des comptes fournisseurs et gestion des contrats associés.
- Saisie des demandes d'achat (DA) pour les affaires et hors affaires.
- Demande et saisie des réceptions fournisseurs.
- Soutien administratif et suivi financier :
- Vérification de l'exhaustivité des pointages.
- Suivi des refacturations et notes de frais.
- Suivi des FAE (Factures à Émettre).
- Support administratif aux opérations et suivi des activités.
- Suivi des procédures et outils ERP :
- Complétude de l'ERP Cegid en renseignant les informations clés.
- Rédaction, mise à jour et maintien des procédures et processus internes.
Avantages
Il en faut plus pour vous convaincre ? En rejoignant le groupe, vous prenez part à des projets innovants qui feront le monde de demain. Vous évoluez dans une entreprise solide et à forte croissance, expert historique et indépendant de l'électronique, l'énergie, la cybersécurité et les télécoms. Un Groupe ambitieux, vers le meilleur niveau d'expertise : - 30 ans de capitalisation technique multisectorielle. - Une organisation à taille humaine favorisant la proximité et la responsabilisation des collaborateurs. - L'implication dans les projets clés de demain, porteurs d'innovation et de sens. - L'acquisition de nouveaux métiers et territoires grâce à une stratégie de croissance externe. - De nombreux projets R&D. - Le recrutement ciblé d'ingénieurs spécialistes et une politique de formation interne. - Des moyens industriels et d'expertise à la pointe. Il règne chez eux un esprit d'équipe et de solidarité, une proximité entre le management et les collaborateurs, une prise de décisions rapide. C'est un groupe où les opportunités professionnelles sont nombreuses et auquel ses collaborateurs sont attachés puisque près d'un salarié sur deux en est actionnaire.