Description des missions :
- Secrétariat administratif des 2 services, et notamment :
- gestion des courriers (arrivées / départ / enregistrements), appels, mails des 2 services.
- gestion des fournitures bureaux pour les 2 services,
- gestion de l'archivage des documents pour les 2 services,
- Missions techniques :
- aide à la gestion comptable du programme 206 (mise en paiements des vétérinaires et des autres factures, suivi du budget en lien avec le service logistique du secrétariat général commun...).
- Instruction de déclarations et demandes d'autorisation
- Saisies dans les outils métiers
- Gestion des commandes
Compétences liées au poste
Travailler de manière autonome.
Sens de l'organisation, respecter les délais, gérer les priorités
Rigueur
Travailler en équipe.
Impartialité et intégrité.
Pour candidater :
Envoyer lettre de motivation + CV sur l'adresse mail : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise des outils informatiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
La DDETSPP04 est constituée de 64 agents répartis en 5 services.
Le service sécurité sanitaire de l'alimentation concurrence consommation et répression des fraudes (SSA CCRF) de la DDETSPP compte 13 agents.
Le service santé et protection animale, abattoirs, environnement (SPAAE) de la DDETSPP compte 9 agents au siège, et 9 agents sur des sites distants.
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