Scc shopping center company - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre Cora Cormontreuil à Reims.
Le poste proposé est un contrat à temps partiel de 29H par semaine.
Vos missions:
Budget
Participe à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
Facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et suivi des règlements.
Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière
Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux,.
Assurer le suivi des plannings d'Assemblées générales, de Conseils Syndicaux
Gestion des sinistres
Déclare à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données :
Etablissement des constats.
Gestion administrative
Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
Gestion des fournitures et consommables du service.
Gestion des déplacements et des notes de frais
Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d'ouverture du dimanche des enseignes.
Prépare et diffuse les notes d'informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l'activité du centre.
Technique et Sécurité
Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
La représentativité de la Direction du Centre
Assure l'accueil de la direction de centre
Prépare le livret d'accueil et s'assure de la bonne diffusion auprès des commerçants
Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Diplômé d'un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Join-us!

Experience: Expérience exigée de 5 An(s)

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

SCC-LSGI, leader indépendant de l'immobilier commercial, est présent en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Maroc et aux Émirats Arabes Unis.
Pionnier et passionné depuis plus d'un demi-siècle, le groupe réinvente les centres commerciaux pour en faire des espaces de vie, des lieux mixtes, d'échanges, de rencontres et d'expériences à fort flux de visiteurs.
Un véritable pôle d'attractivité qui rassemble un contenu fort et varié constituant une vraie valeur ajout�..