Activités liées aux fournisseurs et aux marchés :
gestion informatique de l'ensemble des données des marchés, dont :
o création des données fournisseurs (adresse, adresse de commandes, banque, etc.)
o création des produits
maîtrise du contenu des marchés, dont :
o connaissance des clauses administratives particulières
o diffusion de l'information auprès des utilisateurs destinataires des achats
o conseil et orientation des utilisateurs du marché, sur le périmètre des marchés en cours dans son domaine
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- Mise en oeuvre des modifications de marchés (révision de prix, avenants) et gestion informatique
- Remontée de données d'activités dont :
o reporting
o alimentation des outils de pilotage
- Gestion des marchés (en lien avec l'Acheteur ou l'Assistant Acheteur), dont :
o suivi général d'exécution du marché et de relation fournisseur
o conditions particulières d'exécution (avances/acomptes, cessions de créances, garanties, vérification des différents points de paiement, traitement des pénalités, reconduction/relance, etc.)
Activités liées aux mises en concurrence
- Analyse et remontée du besoin avec les demandeurs/utilisateurs pour le Centre Hospitalier de Valence
- Mise en concurrence systématique des fournisseurs pour des achats inférieurs aux seuils de procédure (demande de devis, analyse, traitement, etc.)
Activités de gestion des commandes :
- Passage des commandes (réception de la demande, validation avant commande, rattachement à un marché, vérification des données fournisseurs, création des bons de commande, etc.)
- Suivi de commande (suivi d'application des conditions spéciales, suivi des écarts à réception, etc.)
- Liquidation de la commande (validation du service fait, conformité de facture, liquidation)
- Gestion des contentieux fournisseurs de 1er niveau
- Gestion des avoirs (imputation, recette)
Activités de suivi financier
- Travaux de clôture (vérification des engagements non finalisés, régularisation, etc.)
- Gestion des dépenses engagées non mandatées (suivi, relances, apurements, etc.)
Remplacement d'un Gestionnaire d'exécution d'un autre secteur, pour nécessité de service
Activités spécifiques au secteur
Activités du métier décrites ci-dessus, relatives aux familles d'achat Biomédical et Laboratoire : Investissement d'instrumentation, commandes relatives aux laboratoires d'anapath, de biologie, commandes relatives du secteur biomédical
Activités spécifiques aux investissements
- Mise en oeuvre des réformes
- Gestion de l'inventaire
- Imputation comptable d'amortissements
- Clôture annuel d'investissement
Activités du métier
Activités liées aux fournisseurs et aux marchés dont :
- Sourcing
- Modifications de marchés
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