Assistant administratif h/f

Le groupe Philibert est une entreprise qui contribue depuis plus de 95 ans au développement du transport en commun et à l'essor du tourisme dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Forte de cette expérience et d'une renommée nationale, aujourd'hui autant qu'hier, Excellence et Respect sont les références animant Philibert.
Si vous recherchez une entreprise familiale qui privilégie l'humain avant tout. Que vous souhaitez donner du sens à votre carrière en faisant partie de notre famille de héros du quotidien, n'hésitez pas à nous contacter, on vous attend !
Le Groupe Philibert recherche un Assistant Administratif (H/F) basé au siège social à Caluire.
Le poste est rattaché à la Directrice Appels d'Offres et Marketing / Communication et en étroite collaboration avec la Direction Tourisme, Etudes et Méthodes et Juridique.
La mission principale sera de s'occuper des dossiers d'Appels d'Offres, notamment :

- Rédaction d'une fiche synthétique reprenant les obligations - éléments essentiels de l'AO avec envoi aux personnes concernées
- Suivi des questions / réponses sur plateforme
- Envoi des questions sur plateforme
- Constitution de la candidature : dossier administratif
- Gestion avec les co-traitants et/ou sous-traitants des documents de la candidature
- Rédaction des mémoires techniques (y compris en cas de sous-traitance, co-traitance : consolidation des éléments de chacun)
- Dossier de réponse : vérification de la disponibilité de tous les éléments : financiers, techniques, RH, RSE etc…..
- Consolidation et constitution du dossier pour dépôt sur plateforme
- Dépôt sur plateforme
- Suivi en cas de relance de questions - demande de documents complémentaires etc…
- Demande régulière pour mise à jour des documents administratifs nécessaires aux candidatures
Veille Concurrentielle :

- Suivi des avis de publication
- Suivi des avis de rejet
- Tenue à jour du tableau de suivi
Suivi Contrats :

- Révision de prix
- Tenue à jour du tableau de suivi des contrats : durée, échéance, revalorisation, montant etc….
Mission annexe :

- Gestion des rendus de caisses du site de Caluire
- Soutien sur la partie études et méthodes
- Issu d'une formation TURP souhaité (Transports urbains et régionaux de personnes)
- Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité ;
- Sens du relationnel ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maitrise des outils informatiques et le Pack Office ;
- Profil junior accepté.
- Salaire selon profil ;
- 13ème mois ;
- Participation ;
- Titre-restaurant d'une valeur de 10€ avec une prise en charge de 60% ;
- Mutuelle prise en charge employeur à 75% ;
- Avantages CSE ;
- Sa
LES PLUS :

- Entreprise familiale avec un climat bienveillant ;
- Un poste complet et très formateur.
- Le gros plus : Salle de sport avec des cours de boxe animés par un multiple champion du monde, pour vous entraîner comme les pros et repousser vos limites !