Activité secrétariat
- Suivi sur support informatique de l’agenda du directeur et des responsables de service
- Organisation des réunions et des déplacements et rédaction de certains comptes-rendus
- Enregistrement, transmission et suivi des courriers reçus, rédaction et mise en forme de certains courriers envoyés
- Classement et archivage
Accueil
- Prise en charge appels téléphoniques et des courriels adressés à la direction
- Accueil physique du public
Activités spécifiques
- Suivi des conventions et enregistrement dans la base de données
- Elaboration et suivi des dossiers d’assurance
- Aide à la rédaction et mise en forme des présentations faite lors des réunions
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