Gestionnaire de paie et adp f/h

Missionnée par mon client pour dénicher : "gestionnaire de paie et ADP"

Vos missions :

Suivre les procédures mises en place et respecter la réglementation sociale.
Actualiser les tableaux de bord lié à l’Administration du Personnel et à la Paie.
Être un support en droit social auprès des opérationnels.
Tenir informé sa hiérarchie de l’état d’avancement des projets et dossiers et jouer un rôle d’alerte auprès d’elle sur les dossiers ou situations nécessitant son intervention.

Réaliser les formalités d’embauche et constituer les dossiers du personnel
Rédiger les contrats de travail et avenants dans les délais impartis et les soumettre pour approbation à son responsable
Traiter et contrôler les courriers administratifs liés à la gestion du personnel
Etablir les diverses attestations (mutuelle obligatoire, emploi, employeur...)
Mettre à jour le registre du personnel
Tenir à jour les tableaux de bord RH (suivi contrats de travail, sanctions disciplinaires...)
S’assurer du suivi des visites médicales
Contrôler l’instruction des demandes d’adhésion de mutuelle et prévoyance et la transmission des justificatifs de dispense à la mutuelle Groupe obligatoire

Rédiger les sanctions disciplinaires en respectant les délais légaux et les soumettre pour approbation à son Responsable
Etablir les procédures de licenciement et rupture conventionnelle en collaboration avec son Responsable

Collecter et vérifier la cohérence de la saisie des éléments variables de paie
Calculer et contrôler les bulletins de paie : de l’intégration des données à l’élaboration des ordres de virements
S’assurer du bon calcul des diverses provisions (13ème mois, CP, précarité, intéressement...)
S’assurer de la cohérence des remontées comptables en lien avec les services Comptabilité et Contrôle de Gestion (de l’intégration à l’explication des écarts)
Contrôler l’établissement des courriers administratifs liés à la gestion de la paie : avis à tiers détenteur, avances et acomptes
Contrôler la gestion des absences Sécurité Sociale : attestations de salaire, IJSS,...
Traiter et suivre les contentieux liés à l’activité paie
Gérer la commande et le stock des Chèques Déjeuner et suivre leur distribution
Participer à l’élaboration et à l’amélioration des process en matière de gestion de la paie
Etablir les soldes de tout compte
Etablir l’ensemble des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Préparer les éléments demandés par les contrôleurs de la Caisse Générale de Sécurité Sociale (CGSS) et accompagner le contrôle
Produire des indicateurs sociaux et les suivre mensuellement avec le Responsable du site afin d’assurer un contrôle de gestion social fiable et pérenne.

Participer aux divers projets Ressources Humaines menés par l’entreprise
Intervenir, si besoin, sur d’autres sujets Ressources Humaines : recrutement, mobilité interne..






Vous êtes : Titulaire d'un BAC + 2, expérimenté en paie et ADP

Organisé et rigoureux pour gérer de façon optimale (temps, priorités, urgences) tous les dossiers qui vous seront confiés.
Doté d’un bon relationnel, vous faites preuve de diplomatie et d’écoute auprès des organismes sociaux comme des contacts internes. Disponible, vous saurez rester à l’écoute des collaborateurs. Un devoir de confidentialité est fondamental et obligatoire dans l’exercice de vos fonctions.
Polyvalent, vous travaillez de façon transverse en lien avec les équipes et les interlocuteurs concernés sur les différents dossiers.
Vous êtes doté d’un bon sens du service client interne.



Le lieu du poste est actuellement à Sainte Marie mais sera délocalisé sur Le Port courant 2025


Je suis Sandrine Puisségur, fondatrice du cabinet indépendant Aptitudes RH, situé à l île de la Réunion et spécialisé dans l approche directe et le recrutement de cadres, de dirigeants, d experts et de profils rares. Chasseuse de têtes, ma mission est de vous dénicher vos talents et pépites, en toute confidentialité, à la Réunion, dans la zone Océan Indien et en France Hexagonale.

www.sandrine-puissegur.com