Assistant de direction et d'administration (f/h)

La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants, située au cœur de Rennes Métropole recrute un assistant de direction et d’administration (H/F) au Pont des Arts.

Le Pont des arts, centre culturel de la ville de Cesson-Sévigné dédié à la diffusion artistique, à l’enseignement, à la lecture publique, à la création et au partage. Il abrite une médiathèque, une Ecole des arts, une galerie d’exposition, une saison culturelle de spectacles vivants. Véritable carrefour culturel, le Pont des arts propose une programmation riche et diversifiée tout au long de l'année : spectacles vivants, concerts, conférences, rencontres et ateliers créatifs.

Sous l’autorité du Directeur de l’Action Culturelle,

Assistance de direction :

• Assister le directeur de l’Action Culturelle dans ses missions : gestion de l’agenda, organisation et planification des réunions, gestion des parapheurs, rédaction, mise en page et validation des courriers et des mails, transmission d’information, rédaction de compte-rendu…)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction

• Suivre les projets et l’évolution des dossiers de la direction

• Piloter certains projets de la direction

• Apporter un appui administratif et organisationnel pour les instances décisionnelles (commissions, conseils municipaux)

• Etablir et mettre à jour les tableaux de bord

• Travailler en lien avec les différents services de la direction (médiathèque, école des arts, saison culturelle, Galerie Pictura)

Chargé d’administration de la programmation culturelle et de la Galerie Pictura

• Gestion, rédaction et suivi des contrats liés au spectacle vivant et à la Galerie Pictura

• Relations avec les compagnies, artistes et productions

• Coordonner la production des spectacles avec la chargée de production et de médiation

• Effectuer des tâches administratives pour la responsable spectacle vivant et de la Galerie Pictura

Comptabilité et gestion financière de la programmation culturelle, de la Galerie Pictura et du budget transverse

• Préparation et saisie des budgets

• Suivi des budgets

• Appui interne sur les outils comptables

• Veille, rédaction et suivi des demandes de subvention de la direction de l’Action Culturelle

• Déclaration des droits d’auteurs (SACEM, SACD, CNM, ASTP…)

• Régisseur/régisseuse principale de la régie d’avances programmation culturelle

Recherche de financements

• Instruction des dossiers de subventions auprès des organismes publics et apparentés (DRAC, Région, Département, Métropole, CNM, ASTP, ONDA…)

• Recherche de mécènes

• Suivi des entreprises partenaires

Expérience sur un poste similaire appréciée

Connaissances :

• Formation : bac + 3

• Logiciels : bureautique / comptabilité

Qualités professionnelles :

• Sens de l’accueil et relationnel développé

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

• Très bon usage des logiciels de bureautique

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Réactivité

• Esprit de synthèse

• Curiosité, adaptabilité, polyvalence et rigueur

• Appétence pour le domaine culturel apprécié