HABITAT AUDOIS Suite à une réorganisation, nous recherchons :
Un/une ASSISTANT(E) RH
Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 4 personnes, l'assistant/e Ressources Humaines réalise ses missions sous l'autorité du de la responsable RH et de la directrice RH.
Vous intervenez, à titre principal, dans les domaines de la gestion des carrières et le développement des compétences des salariés, et de façon secondaire, dans la gestion de l'administration du personnel.
Vous avez notamment pour missions principales et secondaires :
La gestion des carrières et le développement des compétences :
- Elaboration et mise en oeuvre du plan de formation :
Recueille les besoins (auprès des collaborateurs, des responsables hiérarchiques et au travers de l'analyse de l'entretien annuel d'évolution professionnelle),
Etablit le budget prévisionnel,
Recherche des organismes de formation (catalogue, internet) et négocie,
Evalue les actions de formation,
Assure la conception et le suivi opérationnel du plan de formation (élaboration d'un tableau de bord) via le SIRH dédié,
Organise la gestion administrative et la logistique des actions de formation (planification, convocation, réservation de salles/hébergement/restauration)
Etablit les bons de commandes et contrôle les factures,
Participe à la préparation des réunions des IRP en matière de formation professionnelle continue (bilans des actions de formation / projet de plan de formation).
Etablit les déclarations de cotisations relatives à la participation des employeurs au développement de la formation professionnelle (OPCO, Taxe apprentissage).
Instruit les dossiers de demande de financement et/ou de subvention.
- Gestion et suivi des entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels :
Lance la campagne des entretiens via le SIRH dédié,
Alimente le SIRH,
Participe à l'analyse des données avec sa hiérarchie.
La gestion administrative du personnel :
Recueille les données et informations relatives aux carrières et aux absences en lien avec la paie et participe à la saisie informatique sur le logiciel spécifique,
Renseigne le personnel sur les règles et procédures de l'entreprise,
Assure le suivi de dossiers administratifs spécifiques,
Réalise et/ou participe à l'élaboration de rapports liés à l'activité,
Elabore les courriers et documents spécifiques à caractère juridique.
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