Assistant(e) de Direction
Alternance, Paris (75008)
À propos
UNE INTUITION est un bureau de conseil et de création indépendant spécialisé en design d'expérience. Nous accompagnons les entreprises et institutions attachées à leur identité et soucieuses de marquer leur différence. Notre mission ? Aider les marques à créer des expériences mémorables et performantes.
Nous avons fondé le bureau en 2019 avec l'intime conviction que l'expérience est la clé de voûte d'une performance de marque globale : une performance qui va au-delà des résultats économiques, fidélise les clients et mobilise les employés. Nous construisons nos réflexions autour du rapport entre esthétique, efficacité et valeur afin de proposer à nos clients des solutions globales adaptées à chacune de leurs problématiques.
En pleine phase de développement, nous avons aujourd'hui besoin d'un(e) assistant(e) pour soutenir la direction et rejoindre l'équipe. En tant que véritable bras droit du directeur général, vous jouerez un rôle transverse au sein de la structure pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Descriptif du poste
Missions principales :
Assister le directeur du bureau dans des tâches administratives et opérationnelles afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence et de soutenir et accompagner la croissance de ses activités de conseil en stratégie marketing et communication. Un poste polyvalent dont les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins !
Responsabilités :
Gestion administrative & quotidienne (40%) :
o Assister dans la gestion des documents administratifs (contrats, factures, notes de frais).
o Organiser et maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour.
o Aider à la préparation de présentations pour les clients et les réunions internes.
o Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de l'agence.
o Accueillir les visiteurs et gérer la réception.
Evénements internes (30%) :
o Organiser le séminaire annuel du bureau : budget, coordination logistique de l'événement, participation dans la réalisation des supports, etc.
o Organiser les événements mensuels internes du bureau : sorties culturelles, intervenants d'experts, déjeuners, etc.
Support opérationnel (30%) :
- Assister dans la recherche et l'analyse de données pour des projets de stratégie marketing et communication.
- Contribuer à la veille concurrentielle et à la recherche de tendances du marché.
- Participer à des projets spécifiques tels que la préparation des shootings photo et vidéo, des événements de relations presse ou encore le suivi de production des projets Trade Marketing & Expérientiels (pop-up, stand, etc.)
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