Assistante administrative (h/f)

Poste de secrétaire administrative à pourvoir immédiatement dans un établissement scolaire.
Cet emploi est une création de poste a mi-temps pour complément dans un premier temps.
La perspective est de déboucher a terme sur un temps plein.

- Accueil physique et téléphonique
- Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
- Rédaction de courriers divers
- Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP
- Enquêtes DRAAF/SIFA
- Utilisation de logiciels propres à la formation
- Suivi des anciens élèves
- Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
- Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis
- Méthode de classement et d'archivage
- Saisie des menus sur Gestibase
- Gestion du site internet de l'établissement
- Gérer le portail : tenir à jour le cahier des entrées et sorties

Le poste est un temps partiel 17,5 heures / semaine avec les horaires suivants :
- Mardi 8h30-12h / 14h-17h00
- Jeudi 8h30-12h / 14h-17h00
- Vendredi 8h - 12h30

une permanence lors de nos journée portes ouvertes est possible : 4 samedis dans l'année.

Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif et la directrice

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé,D - Transport de personnes souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.