Assistant de direction (f/h)

Dans ce cadre, le service intérim du Centre de Gestion du Finistère recrute pour une de ses collectivités un assistant de direction (F/H) dans le secteur Quimper sud pour 3 mois.

Vos missions :

* Gestion et coordination administrative
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes-rendus).
- Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions
- Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services.
- Organiser des déplacements, participer à l’organisation d’événements (ponctuel).

* Suivi des instances et gestion des dossiers stratégiques
- Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions).
- Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux.
- Suivre l’application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés.

* Communication et relations institutionnelles
- Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités.
- Assurer la liaison entre les différents services et partenaires.
- Veiller à la mise à jour et à la diffusion des plannings et agendas des élus et de la direction.
- Participer au réseau des « assistantes de direction/ gestionnaires des assemblées » dans un objectif d'amélioration continue

* Suivi du courrier et gestion documentaire



Temps de travail :

Temps complet, 35 heures, du lundi au vendredi de 8h00 à 18 h00 à fixer

Avantage sociaux :

* Remboursement des déplacements au-delà de 21km (domicile/travail)

* Chèque cadeaux / Primes annuelles