Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Management Non Rémunération indicative Régime indemnitaire Descriptif de l'emploi Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle patrimoine environnement composé des services Patrimoine, Cycles de l'eau et Déchets ; sous l'autorité de son Chef de pôle, vous assurerez diverses missions administratives et participerez activement à l'ensemble des activités du Pôle, afin d’assister les responsables dans leurs diverses tâches administratives. Missions / conditions d'exercice Missions principales

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
- Assurer la rédaction, le suivi et la gestion des dossiers administratifs : OS, subventions, petits marchés publics, … selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister le chef de pôle, et un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ;
- suivi des factures du pôle et synthèse de tableau de bord ;
- Saisie et mise en forme des courriers, rapports, notes et divers autres documents ;
- Organisation et suivi administratif de réunions pour les différents services du pôle ;
- Préparation de dossiers pour des réunions et comptes rendus ;
- Suivi administratif de dossiers, tableaux de bords, contrats, conventions et mise en œuvre de procédures ;
- Facturation redevance annuelle SPANC et suivi collecte OM ;
- Classement et archivage ;



Missions secondaires

- Remplacement de l'hôtesse d'accueil en cas de congés. Profils recherchés SAVOIR
Maîtrise des connaissances de bases variées :
- Technique de secrétariat
- dossiers administratifs : OS, subventions, petits marchés publics,…
- outils bureautiques et logiciels dédiés
- utilisation d'internet
- Classement, archivage
- Règles de l'expression écrite, d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des techniques de communication téléphonique
- Maîtrise de la communication orale
-Connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée

SAVOIR-FAIRE
- savoir gérer son temps, les demandes et les degrés d'urgences
- autonomie
- bonne capacité à travailler en équipe
- capacité d'adaptation aux tâches diverses
- être organisée et se conformer aux consignes
- savoir rendre compte à son supérieur

SAVOIR-ÊTRE
- discret, diplomate, réactif et disponible
- autonome, organisé et rigoureux
- souriant, à l'écoute, calme et avoir une maîtrise de soi
- capacité à accueillir du public avec amabilité