Assistant(e) de gestion administrative - adjoint administratif

Ville de Villers-Cotterêts (Aisne)

11 000 habitants, 170 agents,

Ville de la Cité Internationale de la langue française,

au coeur d'une forêt de 13 000 hectares

A 50 minutes de Paris en train,

Recrute

Un ou une Assistant(e) de gestion administrative

Cat. C - Adjoint Administratif

Temps complet

par voie statutaire ou contractuelle

Au sein de l'équipe enfance-jeunesse-enseignement, sous la responsabilité du Responsable du service.

- Gestion administrative du service (inscriptions périscolaires, extrascolaires, traitement des courriers, saisie de document numérique...)
- Gestion de la régie de recettes : contrôle et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Accueil physique et téléphonique des usagers.

Compétences requises :
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire)
- Gestion base de données
- Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN)

Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Savoir gérer des situations de stress
- Réactivité
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion.