Activités :
- Assister le Directeur et/ou l’élu lors de réunions ou entretiens avec des organisateurs d’évènements
- Planifier et coordonner les projets évènementiels organisés dans des établissements communaux (intérieurs + parkings)
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (enregistrement et rédaction de courrier, devis et factures, réalisation et suivi de dossier de manifestation…)
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Réaliser des bilans de fonctionnement
Activités Annexes :
- Participer sur site aux animations proposées par le service : Accueil et coordination, animation d’atelier…
- Exercer les fonctions d’agent SSIAP
- « Toute tâche professionnelle complémentaire nécessitée par les événements ou demandée par les besoins du service ».
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