Les missions:
Placé(e) sous l’autorité de la conseillère livre et lecture, archives, langue française et langues de France, l’agent exercera ses missions au sein du Pôle industries et démocratie culturelles (IDC) en qualité d’assistant(e) des conseillères livre et lecture et enseignement supérieur. Il/elle assurera le lien avec les autres services du pôle IDC répartis sur les 3 sites de la DRAC (Metz, Strasbourg et Châlons-en-Champagne).
Missions et activités principales :
Dossiers de demande de subvention: pré-instruction, suivi administratif et pré-engagement financier des dossiers
Gestion de l’agenda et des déplacements des conseillères (documents de travail, ordres et frais de missions…)
Planification et organisation des réunions de travail des conseillères (réservations, invitations …)
Organisation et suivi des commissions régionales pour les appels à projet
Alimentation et actualisation des tableurs et outils collaboratifs de suivi pour le recueil des données
Relai d’informations au service communication
Appui ponctuel de la conseillère livre et lecture pour la dotation générale de décentralisation (DGD)
Au sein du Pôle IDC:
Participation aux réunions du pôle et à la rédaction des comptes-rendus conjointement avec les autres assistantes
Transmission et circulation de l’information au sein du pôle
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