Assistant(e) de direction h/f

I. Gestion des ressources humaines

Tenue des dossiers du personnel et réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour)

Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP)

Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)

Rédaction des promesses d’embauche et contrats de travail

Interlocutrice privilégiée des salariés sur les questions liées aux ressources humaines

Gestion auprès des organismes de formation

II. Gestion administrative

Gestion et traitement des courriers/courriels

Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d’hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, compte-rendu des réunions, etc.)

Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés)

Traitement des notes de frais

Gestion des contrats conclus avec les fournisseurs

Classement des dossiers et archivage

Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel

III. Gestion financière

Alimentation, enregistrement et contrôle de la caisse

Réception et mise en paiement des factures

Rédaction des bons de dépenses et des suivis comptables

Établir les factures mensuelles, dépôt sur CHORUS-DT et suivi

Appui de la Direction dans la clôture du budget de l’année N et à la préparation du budget de l’année N+1 (Budget réalisé et budget prévisionnel)

IV. Gestion informatique

Lien avec le prestataire informatique

Gestion du parc informatique et téléphonique

V. Soutien opérationnel

Soutien de la direction et de l’équipe sur les modalités organisationnelles (planning, interventions d’entreprises extérieures liées aux logements)

Gestion administrative et suivi du parc locatif (logements, bureau, véhicules)

Établit et communique le planning d’astreinte

Prospection de nouveaux fournisseurs/entreprises de services à la demande de la direction

Début du contrat : 01/06/2025


Niveau hiérarchique

Premier emploi


Type d’emploi


Secteurs

Gestion des associations et fondations

#J-18808-Ljbffr