Assistant(e) de direction developpement economique, emploi, formation et innovation

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS, tickets restaurant, participation Employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée) + Plan de Mobilité Entreprise (prise en charge à 75% de Descriptif de l'emploi Golfe du Morbihan – Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale.
Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Au sein de la Direction Développement Economique, Emploi, Formation et Innovation (DEEFI), sous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené à assurer les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Missions principales :

> Soutien administratif de la Direction

Accueil et information de 1er niveau des usagers et partenaires, planification des réunions, suivi courriers et demandes de devis, organisation des commandes de fournitures, etc
Participation à la préparation des instances communautaires et suivi administratif
Préparation et suivi des remboursements de frais des agents de la Direction
Aide à l’organisation des évènements économiques de la direction : contacts prestataires et en interne (réservation salles, organisation réceptions, préparation des groupes de travail, participation aux réunions, rédaction des comptes rendus)
Saisie des demandes d’interventions sur le module OPEN GST et autres applications GMVA

> Accompagnement budgétaire

Appui dans la préparation et le suivi budgétaire de la direction en lien avec la direction des affaires financières et participation aux opérations de fin d’année
Appui de l’ensemble de la direction dans le cadre de la préparation (saisie sous esedit) et du suivi budgétaire. Préparation et suivi des engagements comptables des subventions (dépenses/recettes) et des mandatements
Saisir des tiers sur e-sedit et application de la nomenclature achats

> Suivi des subventions

Etude et suivi des demandes de subventions dépenses/recettes à caractère économique, emploi, ESR en lien avec les chefs de service et la directrice
Planification des groupes de travail en lien avec l’agenda des Vice-Présidents de la Direction
Préparation des dossiers d’information à l’attention des membres du groupe de travail et réaliser des documents administratifs (comptes rendus, décisions, délibérations, conventions, notifications aux partenaires…) en lien avec les chefs de service et la directrice
Saisie, engagement des subventions sur le logiciel comptable (acompte, solde…) et suivi des liquidations en lien avec les chefs de service et la directrice

> Concession Aéroport Vannes-Golfe du Morbihan

Appui de la directrice dans la mise en oeuvre du contrat de DSP Profils recherchés Profil

Bac+2 minimum en assistanat de direction
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales et des thématiques traitées par la Direction de l’Economie, l’Emploi, Formation et Innovation
Connaissance de base en commande publique
Connaissance du cadre budgétaire des collectivités territoriales et de son application
Règles de l’expression orale et écrite
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques

Qualités :

Aisance dans la communication orale et écrite
Aptitudes relationnelles, sens de l’écoute
Disponibilité
Respect du secret et de la déontologie, confidentialité
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
Rigueur, force de proposition
Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte
Sens du service public

Grade : Adjoint administratif – Adjoint administratif principal 2ème classe – Adjoint administratif principal 1ère classe