Gestionnaire et acheteur marchés publics

Saint-Marcel, commune dynamique de 6 370 habitants située en première couronne de Chalon-sur- Saône, est à la recherche de sa.son gestionnaire et acheteur.se marchés publics au sein de l'administration générale.

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, la.le gestionnaire et acheteur.se marchés publics est amené.e à participer à la préparation, à l’élaboration, au suivi des marchés publics de toutes natures et à la mise en œuvre des procédures de passation. Il.elle élabore et met en œuvre les stratégies optimales d’achats correspondant aux besoins techniques, environnementaux et économiques de la commune. Il.elle gère également les dossiers de subventions des projets d’investissement.

Conseiller et accompagner les services

• Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, l’élaboration des pièces techniques, pendant la phase d’analyse des offres et le suivi de l’exécution des marchés,

• Élaborer et rédiger les marchés publics : rédiger les pièces contractuelles et administratives et les avis de publicité, assurer la mise en ligne des documents de consultation,

• Suivre les procédures : planifier les procédures, organiser et participer aux réunions des commissions MAPA et d’appels d’offres, rédiger les courriers de rejet, attribution et notification, transmettre les dossiers au contrôle de légalité,

• Assurer le suivi de tous les actes postérieurs à la notification des marchés,

• Rédiger les procédures et référentiels (guides, outils, modèles types) et assurer une veille juridique

Proposer des stratégies d'achats et les piloter

• Réaliser une cartographie des achats de la Ville dans chaque service gestionnaire et de façon transversale : analyse des facteurs de risques et de l’opportunité des achats des services au regard des politiques publiques, du cadre règlementaire et de la situation financière et budgétaire de la commune. A l’issue, proposer une stratégie, un plan d’action et des outils opérationnels permettant d’optimiser la dépense publique au regard du cadre budgétaire, financier et des normes de qualité comptable.

• Être le pilote et le garant de l’appropriation et de la mise en œuvre de cette stratégie par les services opérationnels,

• Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec d’autres collectivités,

• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins

Gérer les dossiers de subventions (mission complémentaire)

• Rechercher les subventions mobilisables pour les projets

• Monter les dossiers de demande de subventions et être l’interlocuteur des financeurs

• Rédiger les délibérations relatives aux plans de financement des projets

• Suivre les dossiers de subventions et demander les acomptes/avances et les soldes.

Titulaire d’un diplôme niveau BAC + 2 ou équivalent – Formation en droit public et marchés publics

Expérience confirmée en tant que juriste ou acheteur

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires)

• Législation des marchés publics et modalités d’application

• Procédure et passation des marchés publics

• Pratique de la négociation et techniques d’achat

• Sources et règles des financements publics

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels de bureautique

• Planification de la commande publique et respect des délais

• Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération

• Notification et contrôle des marchés

Savoir-être

• Aisance dans l’expression écrite et orale

• Discrétion, confidentialité et rigueur

• Disponibilité, réactivité et polyvalence

• Sens de l’organisation et autonomie

• Qualités relationnelles