Assistant de direction rh h/f

CPRPF

La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800 salariés.

Elle assure la gestion du régime spécial de retraite et d'assurance maladie des agents et ex-agents au statut SNCF. Elle verse chaque année à ce titre 7 milliards d'Euros de prestations sociales à plus de 470.000 bénéficiaires. Elle gère également les prestations AT/MP par délégation de la SNCF. En lien avec l'ouverture à la concurrence du secteur ferroviaire et en plus de ses missions actuelles, elle gérera à terme les risques maladie et AT/MP pour environ 70 000 bénéficiaires affiliés au régime général, dans le cadre d'une délégation de gestion de la Cnam portant sur l'ensemble des actifs et des futurs retraités de la branche ferroviaire. Elle gérera aussi la portabilité du régime spécial de retraite pour les agents statutaires transférés de la SNCF vers une autre entreprise de la branche.

Description du poste

La sous-direction des ressources humaines constitue un collectif de travail de 30 collaborateurs au service des collaborateurs de l'entreprise. Elle est organisée autour de trois entités :
- Le département accompagnement des transitions et développement des ressources humaines en charge du recrutement, du développement des compétences et de la qualité de vie et des conditions de travail ;
- Le département pilotage et administration RH en charge de la gestion administrative du personnel et du système d'information des ressources humaines ;
- Le service relations sociales en charge du lien avec les instances représentatives du personnel et de la prévention des risques professionnels au sein de l'entreprise.

Rattaché(e) directement au sous-directeur des ressources humaines, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

Assistanat du DRH :
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements du DRH ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer en cas de besoin la messagerie électronique du DRH ;
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions et supports de présentation pour les différentes instances pilotées par le DRH ;
- Suivre les instances Direction : gestion des échéances et relances des acteurs internes / externes à la DRH.

Assistanat du DRH sur la dimension Relations sociales :

En coordination avec le DRH et le responsable des relations sociales :
- Gérer la planification et le suivi des échéances des instances représentatives du personnel ainsi que la transmission des documents afférents ;
- Planifier les réunions de négociations avec les délégués syndicaux et suivre plus largement toutes les échéances concernant la vie sociale de l'entreprise.

Assistanat du DRH sur les processus transversaux :
- Gérer les relations avec le service communication de la CPR (point d'entrée des échanges avec le service communication) ; suivi de l'Espace RH et de l'Espace Manager de l'intranet ;
- Assurer la coordination du suivi budgétaire au sein de la SDRH ;
- Gestion des délégations de signature (entrées, sorites, mouvement au sein de la SD RH) ;
- Suivi et gestion des stages non rémunérés ;
- Référent RGPD pour le compte de la Sous-direction des Ressources humaines.

Profil recherché

Vos compétences

Les compétences clés, aptitudes et qualités exigées sont les suivantes :
- Capable de vous adapter, autonome et rigoureux(se), vous savez organiser et prioriser votre activité et anticiper les besoins en lien avec vos missions ;
- Vous disposez d'une très grande rigueur dans l'anticipation des échéances et leur suivi ;
- Vous faites preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité ;
- Doté d'un sens du service affirmé, vous faites preuve de disponibilité ;
- Vous savez adapter votre communication à différents interlocuteurs et disposez d'un très bon sens relationnel ;
- Capacité à travailler en transversalité et en collectif ;
- Vous savez rendre compte et alerter à bon escient.

Votre formation

De formation exigée Bac +2, idéalement Bac +3, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste de secrétariat / assistanat de direction.

Une première expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaine serait un plus.

Informations complémentaires

Vous recherchez une entreprise avec un environnement de travail agréable qui saura vous faire travailler sur des domaines variés ?

Vous avez envie de nouveaux défis ? de rejoindre Marseille ou d'y rester tout en changeant d'horizons ?

Alors n'hésitez pas à nous rejoindre !

A la rémunération proposée, sur 14 mois, viennent s'ajouter les avantages suivants :
- Un choix de formules de temps de travail
- Possibilité de bénéficier jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
- Un restaurant d'entreprise
- L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège
- Une prise en charge de 50% de votre abonnement de transport en commun
- L'accès aux prestation sociales du CSE
- Une prime d'intéressement et un plan d'épargne entreprise avec abondement de l'employeur
- La possibilité de bénéficier d'un forfait mobilité durable pour valoriser les mobilités douces

La CPR accompagne ses collaborateurs tout au long de leur parcours à travers des dispositifs d'évolution de carrière dans un cadre stimulant et une ambiance de travail conviviale et bienveillante.

Au sein de notre organisme, vous retrouverez une saine articulation entre la vie professionnelle et personnelle, ainsi qu'une démarche RSE engagée.

Contact

Pour postuler, envoyez votre candidature (CV+LM) via le lien suivant : Assistant(e) de direction RH - H/F - CPR Nos offres d'emploi (flatchr.io)

Toutes les candidatures nous parvenant par un autre canal que le lien ci-dessus ne seront pas traitées.