Office manager - cabinet d'avocats h/f

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H/F)- en CDI. Missions principales :

- Préparation de la salle de réunion
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du courrier (affranchissement, envoi et réception des plis, colis)
- Commandes de fournitures et consommables

- Organisation d'événements internes pour le cabinet
- Mise en place et suivi de prestations / résiliation de prestations pour le cabinet
- Gestion de crises ponctuelles (plomberie, machine à café, lumières)
- Service Informatique - téléphonie & PC
- L'actualisation du site web
- La mise en ligne de communiqués sur LinkedIn, le site internet
- Edition et relance mensuelle des factures
- Facturation
- Suivi des factures des prestataires
- Classement & archivage des dossiers clients
- Organisation des déplacements
- Saisie et mise en forme de documents juridiques
- Gestion de la plateforme RPVA / CARPA