Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'assistant administratif qui assure la fonction de mandataire, réceptionne les paiements, gère une caisse et assure les tâches de la régie Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique des usagers
- Etablir les cartes de restauration, mettre à jour des fiches internes
- Saisie des inscriptions / réinscriptions des enfants
- Procédure de réception des paiements / Gestion d'une caisse
- Accueil et séances de travail avec les responsables de restauration scolaire
- Gestion des rappels de paiement (courrier - suivi.......)
- Application des procédures contentieuses
- Participe à la préparation des versements au Trésor Public
- Gestion des états de dettes par école
- Etablissement des attestations de paiement, de factures
- Etablissement de divers états
- Tri- Classement - Archivage Profils recherchés - Connaître la réglementation des régies
- Utilisation de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Rigueur et Polyvalence
- Respect des règles de confidentialité et du devoir de réserve.