Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.
Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF. L'agence SNEF Aix, spécialisée dans l'électricité tertiaire, recherche son/sa Alternant(e) Administratif.
Rattaché au Responsable Administratif de l'Agence d'Aix en Provence, vous êtes au coeur de la gestion administrative et du suivi des dossiers de l'agence.
Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d'affaires.
VOTRE QUOTIDIEN :
- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie)
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- Vous aurez également un rôle de support pour :
- La gestion de la facturation clients
- La gestion des pointages agence et Intérimaires
- La gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO
- Prendre en charge les pointages, suivi administratif
- Connaître le montage des dossiers d'appel d'offre
Liste des missions non exhaustives
Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse Rejoignez nous !!
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