Assistante de direction bilingue h/f

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour notre client basé sur Limours une /un ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE H/F Il/Elle s'occupera en particulier des activités liées au Salon du Bourget 2025, au plan de Transformation et aux visites clients et viendra en support d'une Assistante de Direction sur d'autres activités avec qui il/elle travaillera en binôme.

1) Gestion du secrétariat et de l'administratif :
- Organisation de l'agenda du management,
- Organisation des réunions pour le management et les collaborateurs du périmètre concerné,
- Organisation des missions des collaborateurs selon politique voyages et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risques",
- Assurer les remboursements de frais selon politique voyages et respect des procédures,
- Création des Demandes d'Achat sous SAP et réception des commandes; assurer l'approvisionnement des fournitures nécessaires,
- Suivi des imputations financières (outil CATS) pour l'équipe et synthèse mensuelle,
- Préparation accueil (logistique) des nouveaux arrivants,
- Mise à jour des organigrammes, diffusion des informations et notes de nomination.

2) Gestion d'événements :
- Salon du Bourget (liste participants, agenda, documentation, autorisations, coordination avec les assistantes des autres Départements concernés),
- Visites clients sur site (liste participants, agenda, documentation, autorisations, accueil).

3) Gestion d'actions données par l'Assistante de Direction du Secteur GMR.