Assistant administratif (h/f)

Notre agence d'Avignon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe.

Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers en cours et apporterez votre soutien au Responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne et le pilotage des chantiers.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (renseigner, orienter, filtrer)
- Rédiger les devis, les bons d'intervention et les factures dans notre ERP, en collaboration avec la Direction
- Élaborer et suivre le planning en collaboration avec le Responsable d'exploitation
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers salariés, impression des contrats, saisie des heures, etc.)
- Gérer l'incrémentation et le suivi de la GED

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction ou en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie dans le support administratif, idéalement acquise dans le secteur tertiaire, et avez développé des compétences solides dans ce domaine.

Pour réussir à ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie, tout en étant doté(e) d'un excellent sens pratique et d'un esprit collaboratif.

Vous devrez aussi maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et être également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Poste basé à Avignon, à pourvoir immédiatement.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.