RESPONSABILITÉS :
Missions au sein du secteur Services Economiques
Missions quotidiennes
- Engagement et réception des commandes en secteur d'exploitation et d'investissement (Pharmacie Centrale, Stérilisation Centrale et Direction Transversale de la Maintenance).
- Suivi informatique des dépenses d'exploitation et d'investissement de la Pharmacie Centrale
- Demande de MAPA (Marchés à procédures adaptées)
- Commandes à Lyréco (réception, rangement, distribution des fournitures de bureau et calendrier...)
- Commandes à Hospimag
- Emission des titres de Recettes relatifs aux :
· Avoirs sur remise sur chiffres d'affaires HCL (RFA)
· Avoirs sur les Achats pour compte (APC) et les baisses de prix
· Contrôle des justificatifs et rapprochement avec les avoirs (pour la casse, les périmés et les retraits de lots internes à la PC) avant transmission au CSP.
- Archivage
Missions périodiques ou ponctuelles
L'agent administratif participe à l'accueil physique de la PC en l'absence de l'agent du secrétariat (téléphone + ouverture de poste) et selon l'organisation du service administratif.
Missions au sein du secteur Approvisionnement
- Gestion des bons de commande de médicaments et de DMS
- Gestion des bons de réception et de livraison
- Comptabilité matière
- Classement et archivage
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences
- Logiciels généraux :
EXCEL, WORD, OUTLOOK
- Logiciels spécifiques :
CPage, KMS, e-Order, Gildas, Hospitalis
Conditions de travail
Lien Hiérarchique : Directeur DTPS, Cadre administratif
Lien Fonctionnel : Cadre administratif
Quotité : 100%
Poste classé à repos fixe
Droit à 28 CA et 15 RTT
Présence sur site cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
Horaires : 08h00-15h50
Localisation du poste de travail : bureau services économiques/bureau du secteur approvisionnement, Pharmacie Centrale
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale.
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