Assistant(e) administratif(ve) cdd 8 mois f/h (h/f)

Pour sa direction des ressources humaines et du développement social, l'INPI recherche :
Assistant(e) administratif (ve) H/F CDD de 8 mois

Rattaché(e) au responsable du pôle gestion du temps de travail, vous assurez les missions suivantes :
- Mettre à jour la base de la gestion des temps (gestion des anomalies, des arrêts de travail, des autorisations d'absence.)
- Gestion des situations particulières avec les collaborateurs (problèmes familiaux, ...)
- Transmettre l'information concernant les mouvements de personnels au service support
- Gérer et éditer des badges (collaborateurs, prestataires, stagiaires)
- Produire des statistiques, des synthèses demandées par le DRHDS et/ou la direction générale

Profil recherché
Diplômé(e) d'un BAC + 2 (droit, gestion ou économie), vous avez acquis une première expérience ou des stages significatifs dans une fonction d'assistanat nécessitant d'appliquer des procédures administratives.
Vous maîtriser les logiciels Word et Excel.
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse, faites preuve de rigueur, de souci du détail et de réactivité et êtes animé(e) par un sens du service développé. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, neutralité et discrétion professionnelle et souhaitez développer vos connaissances dans le domaine des ressources humaines.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,discrétion

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.