Description du poste
Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms.
Un partenaire de l’école OpenClassrooms recherche un Gestionnaire de Paie en alternance, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État.
Attention : cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées.
Avec OpenClassrooms, vous apprendrez un métier avec une pédagogie mêlant 20% de théorie et 80% de pratique. Résultat : à l’issue de votre formation, vous êtes 100% prêt à l’emploi.
Une fois votre diplôme en poche, nos équipes épaulent chaque profil dans la recherche d’un employeur, nous permettant d’afficher un taux d’insertion de nos étudiants en entreprise de plus de 80%.
Si votre candidature est retenue, votre scolarité sera entièrement financée par votre employeur.
Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie en alternance :
- Ouverture du dossier sur le progiciel informatique dédié
- Finalisation des conventions à partir des informations transmises par le conseil en formation et le formateur concerné
- Organisation logistique des formations
- Réservation de salle et du matériel pédagogique
- Préparation des jurys d'examens (si nécessaire)
- Impression des supports pédagogiques
- Suivi du planning des formations
- Logistique des hôtels, restaurants
- Échanges avec les stagiaires
- Information téléphonique sur le déroulement administratif du stage
- Réponse aux questions administratives posées par e-mail
- Communication avec les apprenants, transmission des informations nécessaires :
- Convocation, courriers, transmission des programmes et documents pédagogiques, etc.
- Accueil des apprenants dans les locaux à l'ouverture de l'action de formation
- Collecte des informations : feuilles d'émargement, attestations, suivi des absences, etc.
- Facturation et encaissement
- Établissement des préfactures
- Adressage au client et/ou à l'organisme financeur
- Pilotage des relevés de présences
- Suivi des conventions
- Suivi post formation
- Élaboration du rapport d'activité par action de formation
- Saisie des tableaux de bord de gestion mensuelle
Relations avec des partenaires.
Poste basé à St Etienne (Auvergne-Rhône-Alpes). Travail en hybride.
Rythme d’alternance et présence en entreprise
Du lundi au vendredi
Périodes de travail de 8 heures
Repos le week-end
Travail en journée
En entreprise : 4 jours par semaine (jours au choix) avec présence réduite à 3 jours 1 à 2 fois par mois
En formation: 1 jour par semaine + 1 jour supplémentaire 1 à 2 fois par mois
Attention ! Cette offre ne s’adresse qu’aux candidats à l’alternance qui effectuent leur formation avec OpenClassrooms. Seules les candidatures répondant à ces critères seront étudiées.
Profil recherché
Profil recherché :
- Formation en gestion de paie
- Maîtrise des techniques de gestion administrative
- Capacité à travailler en équipe
Merci de votre attention.
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