Assistant direction H/F - EC19953 ACTIVITÉS PRINCIPALES • Gestion des contacts : accueil téléphonique, suivi des demandes.
• Gestion des agendas : suivi agenda du Président en lien avec le cabinet du Maire de Troyes. Gestion de l'agenda de la Directrice de cabinet et de son adjoint.
• Préparation fonds de dossier : recueil d'informations auprès des services de la collectivités, mise en forme.
• Suivi des courriers entrants relevant plus directement les élus. Rédaction d'AR ou de courriers de réponse de premier niveau.
• Rédaction de courriers simples, frappe et mise en forme de courriers et notes.
• Classement de dossiers et archivage numérique.
• Suivi presse locale et principaux réseaux sociaux.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Disponibilité, polyvalence, curiosité, bienveillance et empathie.
• Poste demandant une force d'anticipation (penser à penser) et agilité.
• Disponibilité requise occasionnellement le midi et ponctuellement au-delà de 18H.
Référence de l'offre : 0crwxvkj56
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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